UGO integra in un unico flusso continuo tutto il lavoro dello studio: pratiche, scadenze, cedolini, versamenti, fatturazione, antiriciclaggio.
Centinaia di clienti, decine di adempimenti per ognuno, scadenze imposte dalla legge, lavoro parcellizzato tra più addetti. Le criticità tipiche sono sempre le stesse.
Fogli Excel personali, email, note cartacee. Nessuna fonte unica e condivisa sullo stato del lavoro.
Con centinaia di clienti e decine di adempimenti, il rischio che una scadenza venga dimenticata è strutturalmente elevato.
Senza collegamento diretto tra lavoro svolto e fatturazione, le attività si perdono per strada e il fatturato ne risente.
Quando un addetto è assente, le informazioni che deteneva diventano inaccessibili. Non esiste un archivio vivo del lavoro.
È lecito chiedersi: cos'è UGO? Uno scadenziario? Un task manager? Un CRM? Un software paghe? Un gestionale di fatturazione? Un sistema antiriciclaggio?
La vera forza di UGO è che ogni area è integrata in un unico flusso informativo continuo. Il cliente viene registrato una volta e da quel momento è il punto di riferimento di ogni modulo. La pratica aperta genera automaticamente la voce di fatturazione. Il cedolino confermato produce la prima nota senza passaggi manuali. Il versamento F24 notifica il cliente senza interventi intermedi.
Ogni evento operativo alimenta il successivo — senza interruzioni, senza trascrizioni, senza dipendere dalla comunicazione informale tra colleghi.
UGO non è solo un software: è un metodo di gestione dello studio professionale, finalizzato alla condivisione delle informazioni, all'eliminazione delle duplicazioni di inserimento dati, alla conservazione permanente del log di tutte le procedure nel tempo.
Ogni attività registrata in UGO porta con sé il suo chi, il suo cosa, il suo quando, il suo stato di avanzamento e il suo collegamento automatico alla fatturazione.
Registrato una volta, disponibile a tutti i moduli
Aperta, assegnata, con scadenza e tipo definiti
Stati tracciati con data e addetto responsabile
Chiude e genera automaticamente il credito
Prima nota → proforma → XML SDI
Tutto resta nel sistema, consultabile per sempre
Ogni modulo è pensato per un'area specifica del lavoro di studio, ma tutti condividono anagrafica, contratti e fatturazione.
Programmazione, avanzamento e statistiche per tutte le dichiarazioni annuali
Quaderno mensile delle deleghe con notifiche automatiche al cliente
Consulenze, pratiche camerali, ricorsi: ciclo completo con stati semantici
Griglia mensile dipendenti e parasubordinati con fatturazione automatica
Comunicazioni obbligatorie al Ministero via PEC con log ricevute
Prima nota, proforma, fattura XML FatturaPA, invio SDI e solleciti
Piani di rateizzazione cartelle con scadenze e notifiche automatiche
Canoni, aggiornamenti ISTAT FOI, scadenze e pratiche ADE
Fascicolo per cliente, valutazione del rischio e semafori nell'elenco clienti
SAL contabilità, confronto fatturato, avanzamento dichiarativi pluriennale
Un'interfaccia desktop-first, immediata e informativa. Clicca su qualsiasi schermata per ingrandirla. Le schermate sono anonimizzate.
UGO integra funzionalità AI avanzate che automatizzano i passaggi più ripetitivi del lavoro di studio, riducendo gli errori e liberando tempo professionale.
Le email in arrivo allo studio vengono analizzate automaticamente da un modello di linguaggio (Claude API — Anthropic). Il sistema identifica il cliente, classifica il tipo di pratica e pre-compila la scheda di inserimento. L'addetto rivede e conferma in pochi secondi.
Un sistema integrato di acquisizione documentale che intercetta le email con allegati indirizzate allo studio, li classifica per cliente e tipo di documento, e li archivia automaticamente nel fascicolo digitale del cliente all'interno di UGO. Elimina il lavoro manuale di smistamento e garantisce che ogni documento ricevuto sia tracciato e disponibile.
Lettura automatica dei piani di rateizzazione dall'Agenzia delle Entrate-Riscossione tramite riconoscimento PDF. Il sistema estrae scadenze, importi e riferimenti della cartella, e li importa direttamente nel modulo Rateizzazioni senza inserimento manuale.
UGO è registrato presso la SIAE sia come opera dell'ingegno inedita che nel Registro Pubblico Speciale per i Programmi per Elaboratore.
UGO Systems SRL è la società costituita per lo sviluppo e la distribuzione commerciale di UGO — Users Governance Organization, sistema gestionale integrato per studi professionali di commercialisti e consulenti del lavoro.
Il progetto nasce dall'esperienza diretta sul campo: UGO è stato ideato e sviluppato da un commercialista in attività, con l'obiettivo di risolvere problemi organizzativi reali che i software generalisti non riuscivano ad affrontare.
Oggi UGO è operativo in più studi professionali, gestisce migliaia di pratiche all'anno e continua a crescere con nuove funzionalità, in particolare nell'area dell'integrazione con l'intelligenza artificiale.